CÓMO UTILIZARLA
Cómo utilizar la Calculadora de gastos generales
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Suma los gastos operativos mensuales que no se cobran directamente a los trabajos.
- 2
Ingresa las horas de mano de obra que realmente puedes facturar a clientes durante el mes.
- 3
Estima las horas totales de mano de obra necesarias para este trabajo.
- 4
Agrega el costo directo y revisa los gastos asignados y el costo completo antes del markup.
EL CÁLCULO
Fórmula para asignar gastos generales
Gasto general por hora = gastos mensuales ÷ horas facturables; gasto del trabajo = gasto por hora × horas del trabajoLos gastos generales mantienen funcionando el negocio, pero no siempre pertenecen directamente a un trabajo. Dividirlos entre la capacidad facturable real crea una tarifa por hora que puede asignarse de manera consistente a los presupuestos.
EJEMPLO PRÁCTICO
Asignar $12,000 de gastos generales mensuales
Una empresa con $12,000 de gastos generales y 600 horas facturables necesita recuperar $20 por hora. Un trabajo de 80 horas recibe $1,600 de gastos asignados. Con $10,000 de costo directo, su costo completo antes del markup es $11,600.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué se incluye en los gastos generales?
Normalmente incluyen renta de oficina, personal administrativo, seguros generales, contabilidad, software, teléfonos, publicidad y otros gastos que no pertenecen directamente a un trabajo.
¿Por qué usar horas facturables y no todas las horas pagadas?
Solamente las horas facturables recuperan gastos mediante precios al cliente. Incluir capacitación, viajes, cotizaciones y tiempo sin trabajo puede reducir demasiado la tarifa.
¿Debo incluir el salario del propietario?
Incluye la parte tratada como gasto operativo, pero no agregues como gasto general la mano de obra que ya se cobra directamente a los proyectos.
¿Calcula el precio final de venta?
No. Calcula el costo completo después de gastos generales. Utiliza la calculadora de markup o margen para convertir ese costo en precio de venta.