ENTREPRISE
Comment calculer vos frais généraux
Faites en sorte que chaque chantier couvre sa part de bureau, assurances, véhicules et outils en transformant les frais mensuels en taux récupérable.
Un chantier peut couvrir ses matériaux et ses salaires et perdre quand même de l'argent s'il ignore le loyer du bureau, les assurances, les véhicules, les logiciels et les outils qui font tourner l'entreprise. Les frais généraux sont réels, et quelqu'un doit les payer — généralement le client, à travers vos prix. Ce guide montre comment transformer des frais mensuels en taux récupérable par heure ou par chantier.
LA RÉPONSE COURTE
La réponse courte
Pour calculer votre taux de frais généraux, divisez les frais mensuels par les heures facturables réalistes. Avec 4 500 € de frais mensuels et 400 heures facturables, le taux est de 11,25 €/h — chaque chantier doit récupérer ces 11,25 € par heure avant toute marge.
Ce qui compte réellement comme frais généraux
Les frais généraux sont toute dépense d'exploitation qui n'est pas facturée directement à un seul chantier. Exemples courants : loyer du bureau et personnel administratif, responsabilité civile et assurance véhicule, comptabilité et logiciels, téléphones, marketing et outils qui ne sont pas consommés par un projet.
- Loyer du bureau, charges et personnel administratif
- Responsabilité civile et assurances de l'entreprise
- Véhicules, carburant et carte grise
- Logiciels, téléphones, comptabilité et juridique
- Marketing, outils et petit matériel
Pourquoi ignorer les frais généraux tue la marge en silence
Quand les prix ne couvrent que les coûts directs, chaque chantier semble rentable sur le papier pendant que l'argent nécessaire pour garder les lumières allumées n'apparaît jamais. L'entreprise s'épuise lentement — elle semble occupée, mais le compte ne bouge pas. La solution n'est pas de réduire les frais à zéro, mais de faire en sorte que vos prix les récupèrent.
Transformez les frais mensuels en taux facturable
La méthode la plus simple : additionnez vos frais mensuels, estimez combien d'heures de main-d'œuvre vous pouvez facturer de façon réaliste dans le mois, puis divisez. Cela vous donne un coût de frais généraux par heure facturable que chaque chantier devrait récupérer.
Ne comptez jamais deux fois la même dépense
Si une dépense est déjà incluse comme ligne directe d'un chantier — comme un véhicule utilisé uniquement sur ce projet ou un équipement facturé à celui-ci — laissez-la hors du total des frais généraux. La compter deux fois gonfle votre prix et vous rend moins compétitif sans ajouter de marge réelle.
Intégrez les frais généraux dans votre marge
Une fois le taux de frais généraux connu, décidez comment le récupérer : intégrez-le à votre taux horaire, ajoutez-le à chaque devis en pourcentage, ou incluez-le dans votre marge. La cohérence compte plus que la méthode, car mélanger les approches cache ce que coûte réellement chaque chantier.